Blogger Italia

Regolamento UE
sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR)

BloggerItalia si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy.
La presente Informativa descrive:
- il tuo diritto alla privacy, in merito alle tue informazioni che noi trattiamo;
- le misure che adottiamo al fine di tutelare la tua privacy.

INDICE
1. Alcuni termini da chiarire
2. Quali dati personali raccoglie e utilizza la società?
3. Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?
4. Che cosa prevede la legge in merito?
5. Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
6. Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
8. Trasferiamo i tuoi dati a terzi?
9. Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
10. Quali sono i tuoi diritti?
11. Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di BloggerItalia?
12. Come puoi contattarci?
13. Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

1. Alcuni termini da chiarire

Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa.

Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “Blogger” o "Influencer".

Quando parliamo di “noi” o della “Società” facciamo riferimento a BloggerItalia Srl. La nostra sede legale si trova in Via Caduti di Marcinelle 11 - 20134 - Milano. BloggerItalia si occupa di fornire servizi di comunicazione digitale, ed in particolare è specializzata in consulting ed execution nell'ambito del content e dell'influencer marketing. (le “nostre Attività”).

Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo molteplici sistemi informatici. In alcuni casi la Società mette a disposizione un Portale (in particolare, al seguente link: https://www.bloggeritalia.it/Account/Login (il “Portale”) per i Blogger e gli Influencer con cui collabora. Il Portale ti permette di gestire i flussi di comunicazione con la Società e di segnalare la disponibilità per eventuali collaborazioni per cui la Società dovesse esprimere un interesse a coinvolgerti attivamente.

In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come te ed eventualmente anche alcuni componenti della tua famiglia. Non si tratta di dati che riguardano la Società (sebbene a volte le due cose possano coincidere). Questa tipologia di dati a volte viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.

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2. Quali dati personali raccoglie e utilizza la Società?

I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche, documenti comprovanti la tua identità e qualsiasi altro dato da te liberamente fornito, come ad es. le tue precedenti collaborazioni;
  • se sei tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
  • feedback su di te presentati dal nostro staff e da terzi;
  • possiamo anche raccogliere dati concernenti le tue visite al nostro sito internet/Portale ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il tuo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentiranno di semplificare la tua visita al nostro sito internet/Portale in futuro. Potremmo, ad esempio, proporti incarichi che si svolgono geograficamente nel luogo in cui ti trovavi quando ci hai contattati;
  • possiamo anche raccogliere informazioni per finalità di marketing e analisi, comprese informazioni sulla tua modalità di risposta alle email, agli sms, al telefono e alle altre campagne di marketing;
  • in alcuni casi potremo altresì raccogliere dati personali sensibili laddove consentito dalla normativa.

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3. Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?

La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:

  • per fornirti l’assistenza che ti auspichi di ricevere, come ad esempio per proporti collaborazioni/lavori/incarichi adatti per i quali proporti/candidarti, per aiutarti nella formazione o per facilitare la fase di presentazione della candidatura per nuovi lavori/incarichi;
  • previo tuo consenso, abbiamo anche la facoltà di utilizzare i tuoi dati personali per le attività di vendita diretta, ad esempio via e-mail, messaging o telefono;
  • per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet/Portale oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di offrirti migliori servizi; questo avviene principalmente nell’ambito di nuovi sistemi e processi informatici, quindi le informazioni che ti riguardano potrebbero essere utilizzate per il collaudo dei suddetti nuovi sistemi o processi informatici laddove i dati fittizi non siano in grado di replicare perfettamente il funzionamento di quel nuovo sistema IT;
  • per svolgere studi e ricerche statistiche e analitiche, ad esempio al fine di comparare l’efficacia del nostro processo di selezione dei profili di Blogger ed Influencer più idonei per i nostri Clienti di diversi settori aziendali e categorie merceologiche, e in diverse località e cercare di identificare i fattori che potrebbero influenzare qualsiasi differenza che identifichiamo;
  • per trasferire i dati a terzi (vedi sotto);
  • ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge; e possiamo trattare i tuoi dati anche per le seguenti finalità:
    • promuovere la sicurezza e la protezione delle persone e dei sistemi aziendali;
    • monitorare l’ottemperanza alle politiche e alle procedure interne;
    • gestire le comunicazioni e gli altri sistemi utilizzati da BloggerItalia;
    • rispondere o approfondire per eventuali disservizi o reclami;
    • in caso di contenuti foto e/o video, per migliorare il livello del servizio offerto;
    • ottemperare agli obblighi e ai diritti e collaborare con le indagini svolte dalla polizia, dal governo o dal legislatore;
    • partecipare a qualsiasi acquisto o vendita, potenziale o reale, o a una joint venture, di aziende o società o parti di esse con cui BloggerItalia desiderasse prendere parte.

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4. Che cosa prevede la legge in merito?

La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei tuoi dati in nostro possesso. Quando lavori con o tramite BloggerItalia, il trattamento da parte nostra di informazioni dei dati personali per tutte queste finalità si basa su motivazioni di trattamento specifiche. A tal proposito, Ti invitiamo a prendere visione delle condizioni generali di contratto di BloggerItalia, consultabili al seguente link: https://www.bloggeritalia.it/Pages/CondizioniContratto.

Laddove il trattamento dei dati risulti necessario per gli interessi legittimi di BloggerItalia, garantiamo che lo stesso venga eseguito in modo che i nostri interessi legittimi abbiano pari priorità rispetto a qualsiasi interesse del singolo. Abbiamo la facoltà di trattare dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle esplicitate sopra unicamente a fronte del tuo consenso (ulteriore motivazione di trattamento)

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5. Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?

Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali, ma se non lo fai diventerebbe praticamente impossibile per noi lavorare con te e offrirti i nostri servizi.

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6. Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?

La Società ha la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati ed una procedura decisionale altresì automatizzata (come la profilazione) per offrire a te i servizi richiesti nel caso in cui dovessimo effettuare una ricerca tra le nostre liste di Blogger ed Influencer utilizzando alcuni criteri automatizzati, che tengano in considerazione la tua disponibilità, l’insieme delle competenze acquisite, i principali KPI legati al Tuo Blog e/o ai Tuoi profili social. Questo significa che a volte potresti trovarti più in alto nella lista rispetto ad altri, in base a come questi fattori si allineano con le necessità contingenti.

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7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

La Società ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali per un periodo che può andare dai 60 ai 120 mesi dalla tua registrazione o dall’ultima attività con cui mostri interesse nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento dei tuoi dati). Se riesci a trovare una collaborazione tramite i servizi di BloggerItalia, la Società sarà tenuta a conservare i tuoi dati personali più a lungo, al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali e giuridici in vigore.

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8. Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?

Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo solo alcuni dei tuoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze:

  • ai nostri fornitori. Possiamo, ad esempio, coinvolgere un fornitore per l’espletamento di compiti amministrativi e operativi a supporto del nostro rapporto di collaborazione con te. I fornitori saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei tuoi dati e di rispettare la tua privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni; tali fornitori sono tipicamente fornitori informatici (che forniscono un host o supportano i nostri sistemi informatici che includono le tue informazioni), aziende per la gestione degli spazi aziendali (che si occupano della sicurezza fisica nei nostri edifici e che per tale fine hanno bisogno di conoscerti per consentirti l’accesso ai nostri edifici) e fornitori di servizi di back office per la gestione contabile e finanziaria (che potrebbero aver bisogno di gestire dettagli personali dei candidati al fine di elaborare le posizioni di debito e di credito). Abbiamo anche la facoltà di ingaggiare fornitori che offrono servizi e soluzioni informatiche. L’elenco aggiornato dei nostri fornitori è agevolmente reperibile contattando il seguente numero di telefono: 0363 326 185, oppure inviando una mail a marketing@bloggeritalia.it;
  • ai membri delle società BloggerItalia S.r.l.; diversi membri della Società ricoprono funzioni differenti e di conseguenza i tuoi dati potrebbero essere condivisi con loro per molteplici motivi:
    • i dati condivisi con i membri della Società che adempiono a funzioni di IT per BloggerItalia;
    • ai nostri clienti/potenziali clienti: condivideremo alcuni dei tuoi dati con i nostri clienti che offrono collaborazioni che ti potrebbero interessare oppure che sono interessati al tuo profilo. Sono tenuti a rispettare gli obblighi contrattuali e di riservatezza per quanto concerne i tuoi dati sia nei nostri confronti sia nei tuoi;
    • condivideremo i tuoi dati con il Governo, la polizia, il legislatore o le Autorità laddove, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente;
    • quale parte del processo di due-diligence per (oppure per la realizzazione di) una fusione, un’acquisizione, un cambiamento del fornitore dei servizi oppure un’altra transazione aziendale laddove fosse necessario per noi comunicare i tuoi dati al potenziale venditore o acquirente e ai loro consulenti.

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9. Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?

In linea teorica, i tuoi dati possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Al momento attuale, non abbiamo in essere collaborazioni con realtà la cui sede principale si trovi al di fuori dell'Unione Europea.

Abbiamo la possibilità di trasferire i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), oppure dove BloggerItalia ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trovi una copia disponibile al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).

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10. Quali sono i tuoi diritti?

  • Diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali
    Hai il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia tuo dato personale. Se è questo il caso, potrai avere accesso ai tuoi dati personali (tramite sito internet/Portale) e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento. In alcuni casi, puoi richiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati.
  • Diritto di rettifica dei tuoi dati personali
    Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione. Ti incoraggiamo vivamente ad accedere al sito internet/Portale, ove possibile, per aggiornare in prima persona i tuoi dati personali.
  • Diritto di essere dimenticato/alla cancellazione dei dati
    In alcune circostanze, tu hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali e/o la cancellazione dei medesimi. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e BloggerItalia valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, BloggerItalia provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Società potrebbe non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso la società, dovrai inserire nuovamente i tuoi dati.
  • Diritto di sollevare obiezioni
    Sebbene il trattamento dei tuoi dati da parte della società si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento) o sia collegato alla vendita diretta, hai diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei tuoi dati messa in atto dalla Società in riferimento alla tua particolare situazione.

Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo marketing@bloggeritalia.it.

Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.

Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.

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11. Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di BloggerItalia?

Sei tenuto/a a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito internet/Portale, in modo particolare la password che ti abbiamo fornito o che hai personalmente scelto.
Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non ti è consentito condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altre persone.

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12. Come puoi contattarci?

Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa, desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) e/o laddove desideri metterti in contatto con il Responsabile del Gruppo per la Protezione dei dati (Group Data Protection Officer (DPO)) e il Responsabile della privacy, ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo marketing@bloggeritalia.it.

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13. Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet/Portale oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.

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